Ci prendiamo Cura
delle tue comunicazioni.

PostaPronta è il servizio pensato per professionisti e aziende che permette di ottimizzare il lavoro d’ufficio e di gestire con semplicità la corrispondenza direttamente dal PC.

POSTAPRONTA PROFESSIONAL, ENTERPRISE e SERVICE sono le soluzioni studiate appositamente per il tuo business.

POSTAPRONTA PROFESSIONAL

La soluzione evoluta per gestire lettere e raccomandate all’interno della tua azienda.

PostaPronta Professional offre diverse funzionalità per adeguarsi alle singole necessità e per svolgere attività di direct mailing cartaceo e spedizioni multiple di lettere e raccomandate.


Le tariffe sono relative ai costi di stampa e imbustamento. Per conoscere i costi di recapito visita le pagine lettere e raccomandate dedicate agli operatori postali e ai servizi da loro offerti.

POSTAPRONTA ENTERPRISE

La piattaforma personalizzata e completa per il tuo sistema organizzativo.

PostaPronta Enterprise è una soluzione flessibile pensata per inserirsi nei sistemi più complessi. È interamente personalizzabile e integrabile in tutti gli ambienti di lavoro: è l’azienda a scegliere come organizzare le configurazioni delle utenze e quindi il processo di spedizione.

3 LIVELLI DI UTENZE

  • Amministrazione
    Decide la configurazione e gestisce il profilo
  • Mailroom
    Sala posta digitale che si occupa di finalizzare le spedizioni
  • Enduser
    Utente finale che carica sul software il file da spedire

POSTAPRONTA SERVICE

Seguiamo tutta la spedizione, al posto tuo.

Dalla fase di upload dei tuoi file digitali fino alla consegna al vettore di recapito.

Di cosa abbiamo bisogno?

  • File excel con gli indirizzi dei destinatari.
  • File in formato word o pdf con la comunicazione da spedire.

Dopo un'attenta analisi di lavorabilità, ti comunichiamo tempi e costi necessari per finalizzare la tua spedizione.

Tutte le funzionalità a tua disposizione.

Controlla le tue spedizioni

Tracking

Puoi monitorare lo stato di lavorazione delle tue spedizioni e tracciare i tuoi invii all’interno dell’Area Riservata.
Spedisci più buste in un unico invio

Spedizioni multiple

Il software riconosce tutti gli indirizzi dei destinatari presenti nel file e crea le lettere in automatico.
Invia le comunicazioni a più destinatari

Lista destinatari

Puoi caricare una lista di indirizzi in formato excel per spedire una stessa busta a più destinatari.
Crea sotto-utenti che gestiscono in autonomia le spedizioni

Sotto-utenti

Per ogni ufficio della tua azienda hai la possibilità di creare sotto-utenze che spediscono in autonomia.
PostaPronta riconosce l’indirizzo anche da un documento scansionato

Motore OCR

Un sistema di acquisizione ottica consente il riconoscimento dell'indirizzo postale tramite scansione dell'immagine.
Gestisci la fatturazione elettronica con DigitalOffice

INTEGRAZIONE

Possibilità di integrare PostaPronta attraverso metodi di web-service nei propri Sistemi ERP/CRM.
Conserva digitalmente le tue fatture

CHIAVE DI RICERCA PERSONALIZZATA

Attraverso il software puoi inserire un codice identificativo sui documenti che spedisci. In tal modo sarà ancora più semplice monitorare le tue spedizioni.
Integra PostaPronta nei tuoi gestionali con metodi web service

AUTOMAZIONE

Permette di salvare su una cartella del PC tutti i file PDF che devi spedire. Il software li caricherà automaticamente uno dopo l’altro.
Un’area riservata innovativa e completamente rinnovata

Un’area riservata innovativa e completamente rinnovata

Puoi visualizzare qualunque tipo di informazione sulle tue spedizioni e sul tuo profilo di registrazione.
Nel dettaglio hai a disposizione:

  • Report statistici costantemente aggiornati sugli invii effettuati.
  • Dettaglio sullo stato di lavorazione delle spedizioni in corso.
  • Indicazioni sul credito residuo, movimenti eseguiti e tipologia di contratto stipulato.
Abbandonare i metodi tradizionali di gestione della corrispondenza, attraverso l’adozione di un sistema di posta ibrida, consente di automatizzare l’intero processo migliorando l’operatività aziendale. In questo modo è possibile garantire un elevato livello di efficienza, un miglior impiego delle risorse e, conseguentemente, una riduzione dei costi e degli sprechi.
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